Gesetzeskonforme Kasse

Die rechtlichen Anforderungen an Kassen haben sich in den letzten Jahren stark geändert. SmartCafe setzt natürlich die aktuellen Anforderungen der GoBD um

Rechtliche Anforderungen nach GDPdU/GoBD

Seit dem 01.01.2017 müssen alle eingesetzten elektronischen Kassen in Deutschland GDPdU/GoBD konform sein. Das bedeutet, dass die Kassen den "Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung" entsprechen müssen.

Dies bedeutet unter anderem:
  • Ein-/ und Ausgaben müssen einzeln gespeichert werden
  • Die Daten müssen jederzeit verfügbar, unverzüglich lesbar und maschinell auswertbar sein
  • Erforderliche Unterlagen wie Handbücher, Arbeitsanweisungen, Bedienungs- und Programmieranleitungen müssen vorgehalten werden
  • Einzeldaten inkl. Strukturdaten müssen in einem dem Finanzamt lesbaren Format zur Verfügung gestellt werden
  • Alle Daten müssen 10 Jahre lang aufbewahrt werden (in elektronischer Form, vollständig, ohne Verdichtung der Datensätze)
  • Die Daten in der Kasse müssen manipulationssicher und unveränderbar gespeichert werden

Kassensicherungsverordnung

Ab 01.01.2020 müssen in Deutschland Registrierkassen mit einer technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) versehen sein.

Die Kasse muss für jeden Geschäftsfall eine Transaktion starten, welche die folgenden Daten erfasst:
  • Start-Zeitpunkt des Vorgangs
  • Eine eindeutige und fortlaufende Transaktions-Nummer
  • Art des Vorgangs
  • Daten des Vorgangs
  • Zahlungsart
  • Zeitpunkt der Beendigung oder des Abbruchs
  • Einen Prüfwert und
  • Die Seriennummer des elektronischen Aufzeichnungssystems bzw. die Seriennummer des Sicherheitsmoduls (TSE).

Allerdings gibt es bislang noch keine zertifizierte TSE in Deutschland. Wir bereiten die Schnittstellen in unsere Software bereits vor, so dass wir, sobald zertifizierte Systeme am Markt vorhanden sind, diese in die Software einbauen können.
Hinweis: Die blue image GmbH kann und darf in steuerlichen und juristischen Fragen nicht beratend tätig werden. Die Informationen auf dieser Seite sind Stand Juni 2019 und haben keinen Anspruch auf Vollständigkeit und ersetzen keine fachkundige Beratung durch einen Steuerberater oder Rechtsanwalt. Jegliche Haftung ist ausgeschlossen. Bitte wenden Sie sich an Ihren Steuerberater oder Rechtsanwalt, wenn Sie weitere Informationen benötigen.

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