Gesetzeskonforme Kasse

Die rechtlichen Anforderungen an Kassen haben sich in den letzten Jahren stark geändert. SmartCafe setzt natürlich unter anderem die aktuellen Anforderungen der GoBD um und unterstützt verschiedene TSE Lösungen. Für Österreich wird die RKSV-Signierung sowohl als Cloud- wie auch als Chipkartenlösung unterstützt.

Kassensystem

GDPdU/GoBD konforme Kasse

Seit dem 01.01.2017 müssen alle eingesetzten elektronischen Kassen in Deutschland GDPdU/GoBD konform sein. Das bedeutet, dass die Kassen den "Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung" entsprechen müssen.

Dies bedeutet unter anderem:

Ein-/ und Ausgaben müssen einzeln gespeichert werden
Die Daten müssen jederzeit verfügbar, unverzüglich lesbar und maschinell auswertbar sein
Erforderliche Unterlagen wie Handbücher, Arbeitsanweisungen, Bedienungs- und Programmieranleitungen müssen vorgehalten werden
Einzeldaten inkl. Strukturdaten müssen in einem dem Finanzamt lesbaren Format zur Verfügung gestellt werden
Alle Daten müssen 10 Jahre lang aufbewahrt werden (in elektronischer Form, vollständig, ohne Verdichtung der Datensätze)
Die Daten in der Kasse müssen manipulationssicher und unveränderbar gespeichert werden

Kassensicherungsverordnung und TSE

Ab 01.01.2020 müssen in Deutschland Registrierkassen eigentlich mit einer technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) versehen sein. Aufgrund von der Nichtverfügbarkeit zertifizierter TSE Module wurde der Einführungstermin mehrfach verschoben. Zum heutigen Zeitpunkt müssen alle elektronischen Kassen bis auf wenige Ausnahmen mit einer TSE ausgerüstet sein.

Die Kasse muss für jeden Geschäftsfall eine Transaktion starten, welche die folgenden Daten erfasst:

Start-Zeitpunkt des Vorgangs
Eine eindeutige und fortlaufende Transaktions-Nummer
Art des Vorgangs
Daten des Vorgangs
Zahlungsart
Zeitpunkt der Beendigung oder des Abbruchs
Einen Prüfwert und
Die Seriennummer des elektronischen Aufzeichnungssystems bzw. die Seriennummer des Sicherheitsmoduls (TSE).

Weitere Informationen finden Sie unsere Homepage unter Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) für Kassen in Deutschland

Hinweis: Die blue image GmbH kann und darf in steuerlichen und juristischen Fragen nicht beratend tätig werden. Die Informationen auf dieser Seite haben keinen Anspruch auf Vollständigkeit und ersetzen keine fachkundige Beratung durch einen Steuerberater oder Rechtsanwalt. Jegliche Haftung ist ausgeschlossen. Bitte wenden Sie sich an Ihren Steuerberater oder Rechtsanwalt, wenn Sie weitere Informationen benötigen.

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